提升耳鼻喉科门诊预约率

今年5月根据单位安排,我参加了为期五天的精益医疗绿带课程的培训。五天的时间老师们通过形象、生动的实例教授了什么是精益思想?什么是精益医疗?如何运用,此次学习使我在一个新的领域空间发现了乐趣,同时开拓了自我的视野,也启迪了思想。6月10日前后,按照课程学习计划,确定了“提升耳鼻喉科门诊预约率”这一项目作为我个人的精益项目。同时建立了团队,并达成了共识。

从项目的背景分析到确定项目和目标的过程,团队成员思想相对比较统一且较为顺利,但在收集、筛选大量数据的时候研究方向却出现了偏差,以至在现状分析上遇到了瓶颈,刚巧因为我个人的身体原因需住院治疗,导致项目停滞不前,无法推动。7月份单位安排了LEC的汪熊老师到我院对学员开展一对一的辅导,辅导中汪老师对我提出的困惑给了四点指导意见:一是从数据来看预约率与门诊量没有太直接的关联性,所以可以放弃分析;二是可以开展医生个人预约情况现状分析;三是考虑从首诊、复诊群体量上着手;四是可以调查了解预约渠道有哪些?以及预约渠道使用的量。根据老师给出的方向,我们团队再次召开了小组会议,商讨了项目推进计划。与此同时,单位也接到了局里关于提升满意度工作的通知,介于我科是耳鼻喉科的挂点职能科室,所以我主动申请对接耳鼻喉科开展提升满意度工作。从开始的数据分析,到走现场、看现象、找问题存在现状和原因分析,再到头脑风暴提措施、评价对策的价值性,到最后的落实跟进,慢慢理清楚了思路,过程中遇到了一些问题和瓶颈,我们会统一思想、调整思路、拓展思维,比如在发现单位信息系统对初诊复诊病人量无法给出数据支持时,我们懂得了换位思考,从非预约人群上找原因、找突破,最终在三个本月的时间里,耳鼻喉科的门诊预约率达到了最初的设定目标,同时耳鼻喉科的满意度也从全院C档跃到了A档,位居全院第二名的附加效益。

在精益项目推进的过程中,我个人有几点体会:

(一)学习精益化管理课程后,个人觉得首先要在思想上转变观念,在做任何一项工作的时候,都要提醒自己,我们并不是简单的来完成这项工作,而是在完成工作内容之后,要对整个工作流程有一个反思,想想看在工作流程中有没有可以改进的地方,或者是觉得有哪些是不合理、不合适的地方。

(二)通过反思和倒追法我们就能发现问题,当有了问题之后才会产生相应的解决方法,所以我个人认为精益化管理应该从自身的工作中做起,当把工作中的每个小事、每个细节都改善了提高了,那么日积月累下来工作的作风与效率就会有一个显著的提升。

(三)我们在启动任何一个精益项目时,要选择与自己、本科室工作密切相关的,或选择有条件深入了解的题目,要选择可以推广的、可复制的题目。

(四)项目团队的组建成员最好是项目涉及的科室人员、数据资料等提供人员,作为团队组长要对每一位成员的性格、擅长工作进行分析后确定角色定位,并对项目达成共识,分工合作,按照项目推进完成负责工作。(此条至关重要

(五)确定选题后,最好先利用现有的行政记录、数据等对现状进行对比,同时也要与政策要求或上级要求相呼应,明确现状与政策要求的目标差距,从实际出发确定项目目标。

(六)原始资料量大、复杂时,不应直接抓取设想的指标,避免设想指标过于片面或对分析根因效用不大,应先对数据进行分类,整理,再从分类数据中选取与目标值相关性强的指标。

(七)应多与临床科室沟通,或实地观察情况,经验或观察所得有助于选取有效的数据指标。

第9期精益绿带学员

广中医深圳医院办公室:刘景



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