5S,就算是“打扫卫生”坚持八年也很难

文/ 罗伟

你见过几家企业坚持5S三年以上的呢?五年呢?八年呢?那你见过一家坚持5S八年的医院吗?

最近有幸到北京航空总医院学习,亲眼见到了坚持6S(5S+安全)八年的现场,内心震撼与佩服。江院提到,“我们坚持做6S,绝对不仅仅是打扫卫生,更重要的是我们建立一套员工的行为规范”。

现场其他的图片我就不一一放出,都是你能想象得到的干净、整齐、标准化。例如全院所有护士站的柜子都是标准化的,哪个抽屉里放什么类型的物品,抽屉里的物品怎样分格摆放,这样当一个护士去到不同的楼层时,就可以减少找东西的时间,在抢救的时候赢得更多时间。

下图想要和大家重点分享的是位于地下室的“中央空调控制室”,作为一家颇有历史的医院,类似这样的地方,常见的场景是“黑黢黢”,大家都不愿意去的地方。在实践6S的过程中,员工发现这样的场景不符合我们医院的标准,于是自发地找到办法,给这些大大小小的罐体、管道“穿”上了明亮干净的“外衣”,整个氛围就完全变了,与此同时,每个阀门上面都有一个黄色的标签,标示着该阀门当前是处于“开启”还是“关闭”状态。

做到这些,实在不容易,为医院的人点赞!

相信关于5S的介绍,你应该基本都听说过

(1)整理:区分现场需要与不需要的物品

(2)整顿:对于需要的物品定点定位,保持立即可用的状态

(3)清扫:打扫干净,实施点检

(4)清洁:形成标准化、制度化

(5)素养:坚持前面4S,形成文化

那么关于5S的深层理解,你可能听说过,也可能没听说过

(1)做5S,是为了创造一个一尘不染的工作环境,提升团队士气,提升现场质量与安全

(2)做5S,是为了减少对物品的寻找,消除浪费、提高效率,在制定现场5S标准的时候,一定要以现场工作人员工作方便为基础

(3)5S是精益管理的基础,帮助我们设立现场工作的标准,暴露问题、解决问题

(4)5S帮助我们设立一套行为规范,提升团队素养

(5)其它


那么关于如何推行5S,你也可能听说过或者实践过

比如先选择试点区域

比如高层领导带队到现场动手

比如要先做前两个S或者三个S

比如要有每天5分钟或10分钟的5S活动

比如要有定期检查评估,将评估结果与绩效挂钩等等

上面这些都对。我自己在帮助企业、医院推行5S的时候,数十次反复讲起这些内容,也指导大家这样去做。我知道的是,企业界现在已经认识到5S是精益的基础,很少有企业会再轰轰烈烈地搞“5S运动”,而是将其作为日常管理工作的一部分,然而医院里的“5S运动”刚轰轰烈烈兴起,这对于提升医院的管理水平,为患者提供更安全更高质量的医疗服务,帮助还是非常大的。

企业界也好,医院也好,我无数次听人提起“很多人把做5S理解成打扫卫生,这是不对的”。听到了太多次之后,我不由地开始思考,既然这句话反复出现多次,那又是什么原因呢?

一方面,知识在传播的过程中,出现了偏差。知识传播者,本身没有很好地理解,以致于知识的接收者理解出现偏差;或者知识传播者讲清楚了,但是接收者只听到了他/她自己想听的一小部分,然后想当然地形成了“打扫卫生”的认知;

另一方面,是不是5S本身就容易让人产生“打扫卫生”的理解呢?毕竟,我还是相信大部分人的智商还是在线的。

如果是第一种情况,那么在5S知识的传播过程中,自然要选择合格的老师是非常必要的,同时也需要学员深入学习;如果是第二种情况,我想问题也不大。

回到原点,保持工作现场的秩序与环境的整洁,本身就是专业性的体现,就像专业厨师不会允许厨房一团糟一样。5S对于提升企业效率、提升医院安全质量都确实有其价值,如果你认为这件事情是对的,那就应该坚定地开始,并坚持下去。

就算是“打扫卫生”,在该过程中不断思考、不断改善地坚持八年,你也绝对会有远远超出期望的理解和收获。


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